Atividades da Administração de Materiais

A Administração de Materiais se tornou ao longo dos tempos na área estratégica para a boa e saudável estabilidade financeira das empresas. Uma vez que todas as atividades relacionadas com aquisição de materiais, bens e serviços são geridos e otimizados dentro desta área se avalia por si só a abrangência e criticidade da mesma.

São atividades de Administração de Materiais definirem e realizar de forma eficaz:

Além destas atividades, também são vitais e resultantes de um bom funcionamento da Administração de Materiais: 

1. O acompanhamento e melhoria continua dos custos de abastecimento;

2. O desempenho de Departamentos interdependentes (produção, vendas, etc);

3. O controle e rapidez das informações;

4. A monitoração e otimização dos estoques evitando valores altos parados em ativos de inventário e estocagem.

Ou seja, a cadeia que envolve as funções de:

• Cadastramento;

• Estocagem;

• Controle de estoques;

• Planejamento;

• Requerimentos de necessidades;

• Comunicação com todos os setores da empresa nas decisões de abastecimento;

• Identificação de fontes de fornecimento;

• Avaliação;

• Qualificação;

• Certificação;

• Envio de necessidades aos fornecedores;

• Negociação;

• Liberação;

• Recebimento;

• Aprovação e

• Abastecimento interno,

São algumas das tarefas e atividades desta função dentro da empresa, salientando que isto pode se aplicar tanto a bens como a serviços.

Concluindo, todos os demais departamentos que se relacionam com esta cadeia, participam em intima conexão com as atividades desta área. Abaixo podemos visualizar um esquema representativo de uma organização de materiais: