Gestão de Compras - Parte 2

Especificações da Compra

Muitas dúvidas pairam na hora de efetuar uma compra, embora pareça, não é uma tarefa muito fácil. A decisão de comprar deve ser considerada de que forma o produto será utilizado, com que freqüência e quanto estarão dispostos a pagar.
Na compra de um item ou serviço de um fornecedor, vários fatores estão incluídos, devem ser considerados quando as especificações estão sendo desenvolvidas, podem ser divididos em três categorias:

• Exigência de Qualidade
• Exigências de quantidade.
• Exigências de preço.
• A época de Comprar
• Exigências funcionais.

Exigências de Qualidade

É o detalhamento preciso das especificações e características do material a ser adquirido. Deverá atender plenamente às necessidades do requisitante.
Itens básicos para uma boa especificação:

• . A matéria prima a ser utilizada;
• . Dimensões (peso, volume, formato e etc.);
• . Tolerâncias para os números;
• . Cor, gramatura, porosidade;
• . Outros como: ponto de fusão, dureza, resistência à ruptura, 
• . Elasticidade, etc.

Exigências de Quantidade

A demanda de mercado é quem vai determinar a quantidade necessária a ser adquirida, sendo que influenciará o modo como o produto será utilizado. A quantidade adquirida terá influência direta no custo da produção do bem, se em pequena escala ocorrerá um preço mínimo, se em grande escala, deverá ser projetado para tirar proveito das economias de escala, satisfazendo assim às necessidades funcionais a um preço melhor.

Exigências de Preço

Representa o valor econômico em que o comprador atribui ao item, quanto se está disposto a pagar, o qual tem relevância com a demanda de mercado. Na situação de um item ser vendido a um preço baixo, o fabricante não esta disposto a pagar um preço muito alto pelo item.

 “O valor econômico atribuído ao item deve relacionar-se com a utilização do item e com seu preço antecipado de venda.”

O Momento de Comprar

A empresa necessita do produto para o momento em que precisa atender os compromissos de uma programação a ser utilizada em sua plenitude ou atendimento simplesmente de uma requisição.
O tempo é um fator de primeira linha em qualquer atividade humana. Assume um papel importantíssimo no terreno das aquisições, portanto redunda em economia, e economia nesta área é lucro.

Todavia, nem sempre o menor tempo disponível é a melhor arma para conseguirmos melhores resultados. Devemos considerar o fator tempo sob dois prismas:

1) Material de difícil aquisição: Itens importados, fabricação sob encomenda, de outras praças
2) Material de fácil aquisição: Itens nacionais, fabricação em série, de mesma praça.

Principais Dificuldades de Compras

1.Compras de emergências:

• Ocasionam aquisição com preços altos, rupturas no estoque;
• Paralisação da unidade;
• Motivado por falta de controles por parte de quem requisita ou de compra.

2.Especificações incorretas;

3.Falhas dos fornecedores;

4.Burocracia excessiva;

5.Ingerências;

6.Execução da atividade em outras áreas.

Sugestão:

• Estabelecer controles;
• Identificar os focos de emergência;
• Criar manual de procedimentos;
• Estabelecer prioridades de atendimentos.

Confira também a primeira parte desse artigo clicando aqui.

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